Il tempo รจ piรน prezioso del denaro. Puoi fare piรน denaro, ma non puoi avere piรน tempo.
Jim Rohn
Riserva del tempo in agenda per fare ๐ผ๐ด๐ด๐ถ quello che farร una grande differenza per ๐ฑ๐ผ๐บ๐ฎ๐ป๐ถ.
Conosci il ๐ฝ๐ฟ๐ถ๐ป๐ฐ๐ถ๐ฝ๐ถ๐ผ ๐ฑ๐ถ ๐ฃ๐ฎ๐ฟ๐ธ๐ถ๐ป๐๐ผ๐ป?
Il principio di Parkinson afferma che il lavoro si espande per occupare tutto il tempo che hai a disposizione. Se hai tre ore per preparare una presentazione, quello รจ quanto ci metterai.
Se non riservi in agenda del tempo dedicato alle attivitร strategiche come la formazione, la ricerca e sviluppo, il marketing e tutte quelle attivitร che renderanno la tua attivitร piรน forte, il lavoro operativo che hai si espanderร . E consumerร tutto il tempo che hai a disposizione! In piรน non avrai lavorato sulle attivitร che renderanno la tua azienda piรน forte. A fine giornata ti sentirai stanco di attivitร che non sono state svolte…
Non essere oggetto del tuo tempo!
Cosa dobbiamo fare quando ci sentiamo sopraffatti dalle attivitร da gestire?
Compilare una lista di attivitร aperte
La nostra mente opera come un computer. Quando abbiamo tanti progetti incompleti o a metร รจ come se avessimo tante finestre aperte sul nostro pc: ๐นโ๐ฒ๐ณ๐ณ๐ถ๐ฐ๐ถ๐ฒ๐ป๐๐ฎ ๐ฐ๐ฎ๐น๐ฎ ๐ฒ ๐๐๐๐๐ผ ๐ถ๐น ๐น๐ฎ๐๐ผ๐ฟ๐ผ ๐ฑ๐ถ๐๐ฒ๐ป๐๐ฎ ๐ฝ๐ถ๐ฬ ๐น๐ฒ๐ป๐๐ผ, anche la gestione del tempo.
Un rimedio รจ quello di compilare una lista completa di tutti i progetti aperti che abbiamo in questo momento. Semplicemente scrivendola su un foglio di carta assicurandoci di scendere nello specifico. Non scriviamo, dunque, โrecuperare i creditiโ ma โMarco Rossi 2000 euro; Antonio Bianchi 2356 euroโฆโ.
Essere specifici permetterร di ๐ฐ๐ต๐ถ๐๐ฑ๐ฒ๐ฟ๐ฒ ๐น๐ฒ ๐ฎ๐๐๐ถ๐๐ถ๐๐ฎฬ ๐ฒ ๐ฟ๐ฒ๐ฐ๐๐ฝ๐ฒ๐ฟ๐ฎ๐ฟ๐ฒ ๐ฒ๐ป๐ฒ๐ฟ๐ด๐ถ๐ฎ.
Aggiorniamo la lista una volta alla settimana o ogni quindici giorni e ogni tanto depenniamone qualcuno.
Fallo subito!
Se unโattivitร richiede meno di cinque minuti falla subito e non rimandarla! Eโ molto piรน economico dal punto di vista del tempo che non segnarsela in agenda, cominciarla e poi interromperla.
Se fai un colloquio con una persona e rimanete dโaccordo che le manderai una breve relazione scritta, fallo non appena esci dallโincontro. Sarai piรน fresco e ti ricorderai tutti i dettagli.
Se non lo fai subito, quello che in origine era un progetto di cinque minuti, potrebbe allungarsi fino a consumarne trenta.
Non bruciare tempo prezioso per la tua giornata… fallo subito!
Qual รจ il giusto tempo da dedicare alle attivitร ?
Il tempo non รจ infinito. Devi imparare a dedicare oggi tempo a quelle attivitร che faranno un enorme differenza per il tuo successo domani.
Se hai una piccola impresa o unโattivitร professionale 25-30% del tuo tempo ogni settimana dovrebbe essere dedicato a queste attivitร :
- Ricerca e sviluppo e innovazione
- Formazione del personale
- Motivazione del personale
- Marketing
- Pianificazione, Coordinazione
- Nuove alleanze
- Gestione finanziaria
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E in generale a tutte quelle attivitร che renderanno la tua azienda piรน forte. E non dimenticarti della tua famiglia!
Se la tua azienda รจ strutturata, il tempo che devi dedicare a queste attivitร sale al 50%.
Se sei un commerciale o un agente di commercio almeno 25-30% del tuo tempo dovrebbe essere dedicato a fare marketing o sviluppo di nuovi clienti.
Ogni attivitร richiede la giusta programmazione.
Ogni programmazione dipende dalla propria figura.
Il tempo e la delega… ci avevi mai pensato?
Se sei bravo la tua attivitร cresce e tanta piรน gente vuole avere a che fare con te. Non si puรฒ evitare. Allora ๐ฑ๐ฒ๐๐ถ ๐ฑ๐ถ๐๐ฒ๐ป๐๐ฎ๐ฟ๐ฒ ๐ฏ๐ฟ๐ฎ๐๐ผ ๐ฎ ๐ฑ๐ฒ๐น๐ฒ๐ด๐ฎ๐ฟ๐ฒ. Scegli le persone giuste, dai loro un mansionario che spieghi per filo e per segno come si svolge quel lavoro, in quel modo non dovranno sempre venire a disturbarti. Cerca di avere incontri settimanali regolari con il delegato dove spieghi il lavoro e preparate assieme un piano per i giorni successivi.
Se dopo due mesi non sei soddisfatto della persona e ti trovi a dover sempre rispiegare o programmare con lei il lavoro o, peggio, ti ritornano un sacco di cose da gestire, hai scelto la persona sbagliata e devi ricominciare da capo con una persona migliore.
In questo caso non abbatterti: tutti noi ci mettiamo uno o due errori prima di trovare la persona giusta.
Qualsiasi training per imparare a riconoscere le persone giuste si rivela un ottimo investimento dal punto di vista del tempo.
Organizza oggi, raccogli domani.
Per quanto possa essere una forte tentazione, ๐ป๐ผ๐ป ๐๐๐ผ๐น๐ด๐ฒ๐ฟ๐ฒ ๐๐ ๐ถ๐น ๐น๐ฎ๐๐ผ๐ฟ๐ผ ๐ฑ๐ฒ๐ถ ๐๐๐ผ๐ถ ๐ฐ๐ผ๐น๐น๐ฎ๐ฏ๐ผ๐ฟ๐ฎ๐๐ผ๐ฟ๐ถ a meno che non si tratti di una vera e propria urgenza.
Quindi dirigi le mail che ricevi che riguardano i tuoi collaboratori alla persona corretta. Se vieni chiamato al telefono spiega che ne parlerai con Tizio che รจ lโindividuo che si occupa di quella cosa.
Ti devi riappropriare del lavoro che hai delegato ai tuoi collaboratori solamente quando ti rendi conto che loro non ce la faranno a gestire quella funzione.
Non aumentare la tua mole di lavoro togliendo funzioni ad altre persone.
Con quali attivitร devo iniziare la giornata?
La maggior parte di noi aspetta di aver completato tutti i compiti di routine โ tipo aver risposto a tutte le mail, aver ritornato tutte le telefonate, aver fatto tutte le note spese e le relazioni โ prima di dedicarsi alle attivitร che creeranno un grande impatto per il futuro.
Se operi in questo modo tali attivitร di routine si espanderanno (vedi la Legge di Parkinson) ed occuperanno tutto il tempo impedendoti cosรฌ di dedicarti a costruire il futuro.
Un classico caso dove il tuo senso di responsabilitร ti uccide condannandoti a rimanere nel presente o, peggio ancora, nel passato.
๐ฆ๐๐ฎ๐ฏ๐ถ๐น๐ถ๐๐ฐ๐ถ ๐ถ๐ป ๐ฎ๐ป๐๐ถ๐ฐ๐ถ๐ฝ๐ผ ๐ฑ๐ฒ๐น ๐๐ฒ๐บ๐ฝ๐ผ ๐ถ๐ป ๐ฐ๐๐ถ ๐๐ถ ๐ฑ๐ฒ๐ฑ๐ถ๐ฐ๐ต๐ฒ๐ฟ๐ฎ๐ถ ๐ฎ๐น ๐ณ๐๐๐๐ฟ๐ผ e, arrivata quellโora, lascia perdere le mail o i progetti incompleti. Ci sarร un sacco di tempo in seguito per portarli a termine. Ma non ci sarร mai tempo sufficiente per andare nel futuro.
Se corri sempre dietro alle prioritร degli altri (dei clienti, dei tuoi responsabili o dei tuoi collaboratori) e non usi del tempo per fare le ๐ฎ๐๐๐ถ๐๐ถ๐๐ฎฬ ๐๐๐ฟ๐ฎ๐๐ฒ๐ด๐ถ๐ฐ๐ต๐ฒ, queste ultime diventeranno sempre piรน critiche fino a quando non si trasformeranno in vere e proprie ๐ฐ๐ฟ๐ถ๐๐ถ ๐ฐ๐ต๐ฒ ๐๐๐ฟ๐ฎ๐๐ผ๐น๐ด๐ฒ๐ฟ๐ฎ๐ป๐ป๐ผ ๐พ๐๐ฎ๐น๐๐ถ๐ฎ๐๐ถ ๐๐๐ฎ ๐ฝ๐ถ๐ฎ๐ป๐ถ๐ณ๐ถ๐ฐ๐ฎ๐๐ถ๐ผ๐ป๐ฒ.
Le persone non formate fanno errori, le persone non motivate se ne vanno, la famiglia a cui non dedichi mai attenzione si sfalda.
Dedica almeno il 25 โ 30% del tuo tempo alle attivitร strategiche e preventive inserendole in agenda come dei veri e propri appuntamenti.
Il tuo futuro dipende da te.
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