L’attività perfetta per iniziare l’anno nel modo corretto, programmando tutto quello che caratterizzerà la tua azienda nel 2023, è la gestione del tempo.
Ebbene si, la corretta gestione del tempo è un aspetto critico per la maggior parte di manager e imprenditori con cui abbiamo lavorato in oltre trent’anni di attività di consulenza aziendale.
Spesso la sbagliata organizzazione del tempo procura, oltre a grande stress, anche un costo invisibile per le aziende: se infatti i manager o gli imprenditori si concentrano sugli aspetti sbagliati della loro attività, non avranno il tempo per gestire invece quegli aspetti cruciali e fondamentali della loro professione.
18 Principi per gestire al meglio il TUO tempo
Riserva del tempo in agenda per fare oggi quello che farà una grande differenza domani.
Il lavoro si espande per occupare tutto il tempo che hai a disposizione. Questo è il principio di Parkinson. Se hai tre ore per preparare una presentazione, quello è quanto ci metterai.
Se non riservi in agenda del tempo dedicato alla formazione, alla ricerca e sviluppo, al marketing e a tutte quelle attività che renderanno la tua azienda o attività più forte, il lavoro operativo che hai si espanderà e consumerà tutto il tempo che hai a disposizione e, in più non avrai lavorato sulle attività che renderanno la tua azienda più forte.
Compila una lista di progetti aperti.
La tua mente opera come un computer.
Quando hai tanti progetti incompleti o a metà è come se tu avessi tante finestre aperte sul tuo laptop, l’efficienza cala e tutto il lavoro diventa più lento, anche la gestione del tempo.
Un rimedio è quello di compilare una lista completa di tutti i cicli o progetti aperti che hai in questo momento. Semplicemente scrivila su un foglio di carta assicurandoti di scendere nello specifico. Non scrivere, dunque, “recuperare i crediti” ma “Marco Rossi 2000 euro; Francesco Giovannardi 2356 euro…”. Essere specifico ti permetterà di chiudere le finestre e recuperare energia.
Aggiorna la lista una volta alla settimana o ogni quindici giorni e ogni tanto depennane qualcuno.
Quando ti trovi a perdere tempo, identifica che cosa ti ha demotivato
A volte ti ritrovi a vagare per Facebook o su Google o Youtube perdendo tempo: controlli che cosa stanno facendo i tuoi compagni di scuola o guardi i video sulla probabilità di una Terza Guerra Mondiale… In quei momenti sappi che c’è qualcosa che ti ha demotivato.
A volte è una persona, altre volte è qualcosa che è successa in azienda o nella tua vita personale che non ti è andata giù.
Dopo che ti sei guardato un po’ di filmati sulla Commissione Bilderberg o sugli Alieni che torneranno sulla Terra, identifica che cosa è successo e risolvilo, in quanto non costruirai una grande azienda spendendo ore su YouTube o Facebook.